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Excel教程告诉你函数的神奇

[日期:2016-01-29]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:585[字体: ]

excel教程之函数

1、ABS函数  

函数名称:ABS   

主要功能:求出相应数字的绝对值。   

使用格式:ABS(number)   

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。  

2、AVERAGE函数   

函数名称:AVERAGE   

主要功能:求出所有参数的算术平均值。   

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   

3、COLUMN函数  

函数名称:COLUMN   

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   

使用格式:COLUMN(reference)   

参数说明:reference为引用的单元格。   

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 

4、CONCATENATE函数  

函数名称:CONCATENATE   

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。  

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

5、COUNTIF函数  

函数名称:COUNTIF   

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。  

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

6、函数名称:DATEDIF  

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。  

7、WEEKDAY函数  

函数名称:WEEKDAY  

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。  

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)  

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。  

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。 

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。 

8、DCOUNT函数  

函数名称:DCOUNT  

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。  

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

9、INDEX函数  

函数名称:INDEX  

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。  

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

10、LEFT函数  / RIGHT函灵敏

函数名称:LEFT  / RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)  / RIGHT(text,num_chars)  

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

11、MID函数  

函数名称:MID  

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 

12、LEN函数  

函数名称:LEN  

主要功能:统计文本字符串中字符数目。  

使用格式:LEN(text)  

参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

13、MAX函数  

函数名称:MAX  

主要功能:求出一组数中的最大值。  

使用格式:MAX(number1,number2……)  

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。 

14、MIN函数  

函数名称:MIN  

主要功能:求出一组数中的最小值。  

使用格式:MIN(number1,number2……)  

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。  

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

15、MOD函数  

函数名称:MOD  

主要功能:求出两数相除的余数。  

使用格式:MOD(number,divisor)  

参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。  

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。  

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

16、NOW函数  

函数名称:NOW  

主要功能:给出当前系统日期和时间。  

使用格式:NOW()  

参数说明:该函数不需要参数。  

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

17、TODAY函数  

函数名称:TODAY  

主要功能:给出系统日期。  

使用格式:TODAY()  

参数说明:该函数不需要参数。  

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

18、RANK函数  

函数名称:RANK  

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  

使用格式:RANK(Number,ref,order)  

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。  

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。 

19、SUM函数

函数名称:SUM  

主要功能:计算所有参数数值的和。  

使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

20、SUMIF函数  

函数名称:SUMIF  

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。  

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

21、TEXT函数  

函数名称:TEXT  

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  

使用格式:TEXT(value,format_text)  

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。  

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

22、VALUE函数  

函数名称:VALUE  

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  

使用格式:VALUE(text)  

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。  

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

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