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excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析【HR必会技能】

[日期:2016-01-28]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1489[字体: ]
内容提要:这是HR们经常碰到的一个excel日期到期提醒操作,其中使用到了excel日期函数的应用.

  excel日期到期提醒公式,当然是需要使用到日期函数啦!对于我们HR来说,excel合同到期提醒操作技巧是必须会的,没说的哈!


  从员工入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统到期自动提醒功能。
 
  excel到期自动提醒我们该多好啊!
excel日期到期提醒
 
                            
         问题1 根据入职时间获取试用期到期时间,试用期为3个月。
 
         在C2输入公式,并向下复制。
 
  =DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)
 
         问题2 根据试用期到期时间,设置试用期7天内自动提醒。
 
         在D2输入公式,并向下复制。
 
  =IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2, "d")<=7,"本周试用期到期",""),"")
 
         问题3根据入职时间获取合同到期时间,合同期为1年。
 
         在E2输入公式,并向下复制。
 
  =DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)
 
         问题4 根据合同到期时间,设置试用期1个月内自动提醒。
 
         在F2输入公式,并向下复制。
 
  =IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),E2, "m")<1,"本月合同到期",""),"")
 
         公式剖析:
 
         DATE函数语法:
  =DATE(年,月,日)
         其实就是日期的标准表示法。
 
         试用期3个月就是在原来基础的月份加3,也就是MONTH(B2)+3。因为合同期2013-3-11到2014-6-10这样就是表示3个月,也就是说需要在原来的日上减去1才可以,DAY(B2)-1。
 
         同理,合同期限为1年,就是在原来的年份基础上加1,YEAR(B2)+1。日在原来的基础上减1,DAY(B2)-1。
 
         前面说过DATEDIF可以获取两个日期之间的间隔数,7天内提醒也就是时间间隔参数为d,DATEDIF(TODAY(),C2, "d")<=7。
 
         1个月内就是,间隔参数为m,DATEDIF(TODAY(),E2,"m")。
 
         当合同已经到期后DATEDIF函数会得到错误值,也就是说TODAY的日期不能大于C2单元格这个日期,加IFERROR函数是让错误值显示空白。

excel合同到期提醒 

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