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excel如何自动编号的几个常见实例

[日期:2012-02-04]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:18728[字体: ]
内容提要:文章通过几个实例来介绍excel如何自动编号。值得说明的是,实际应用不同的情况,需要改变组合公式来实现自动编号。

第一,excel如何自动编号的基本用法

  excel如何自动编号呢?根据实际需求不同,对应的自动编号的方法也不尽相同。

  首先,我们来看一个excel如何自动编号的基本用法:

  从A1单元格自动编号到A7。方法是:A1单元格输入1,选中A1往下拉,然后在出现的“自动填充选项”选择“填充序列”就完成了自动编号。

excel如何自动编号4

  上面的效果也可以采用这样的方法:先在A1输入1,A2输入2,选中A1、A2,按住鼠标左键不放往下拖也可以实现自动编号。

excel如何自动编号方法二

  如果需要自动编号的数量很大,比如编号是从1到2000,上面介绍的拖动法就不太好。

  第一步:在A1输入1,A2输入=A1+1。
  第二步,按下ctrl+G,打开定位对话框,在引用位置框中输入:A2000:A2,确定。
  第三步,按下快捷键ctrl+D。

  思路解释:A1+步长,如果是=A1+2,则填充1,3,....。另外,注意是A2000:A2。Ctrl+D的作用是将A2的公式填充到区域中去,公式会相对自动变化。

excel如何自动编号方法三

  A1单元格输入1,然后单击开始——编辑——填充——系列,如下图所示。

excel如何自动编号3

  弹出的“序列”对话框,勾选序列产生在“列”。步长值:1,终止值:2000,确定,完成自动编号。

excel如何自动编号5

excel如何自动编号方法四

  excel自动编号有个问题,就是在带有序号的某行删除了,序号又得重设置,很麻烦。

  根据B列的姓名,自动在A列自动编号。我们在A2输入公式:=ROW()-1,然后下拉。

excel如何自动编号2

  公式解释:公式中使用ROW函数可以返回当前的行数,公式在第几行就会返回数字几,而本例是从第二行开始,因此使用ROW()-1。

  如果B列增加或者删除某行,这样设置的自动编号不会受影响。

excel如何自动编号方法五

  最后再举一个比较特殊的自动编号例子,如下图所示,A列是一些编号,根据这些编号演变为B列的效果。

excel如何自动编号

  方法是:B1单元格输入公式:=A1&"01",B2输入公式:=IF(A2="",LEFT(B1,6)&TEXT(RIGHT(B1,2)+1,"00"),A2&"01"),然后下拉复制。

  excel如何自动编号的实际用法太多,本文只是介绍了一些常见用法,更多的,还得自己通过公式变通得到。

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